Categories
Personal Development

Ședințele care aduc rezultate mai bune.

În lumea corporativă suntem obsedați de ședințe și petrecem foarte mult timp participând la ele. Și acum îmi amintesc cum unul din foștii mei șefi îmi reproșa când ziceam că nu mai reușesc să lucrez din cauza prea multor ședințe, la care el îmi spune: ”adică eu nu lucrez, dacă petrec timpul doar în ședințe”. La care eu atunci am tăcut, dar acum i-aș răspunde: ”da,  nu ai cum să lucrez, dacă 100% din timpul tău îl petreci doar în ședințe”. 😀 

Mă bucur totuși că datorită experienței apare și curajul de a provoca sistemele învechite și pot depista erorile, pe care le făceam înainte. 

Orice ședință, trebuie să aibă un scop bine definit. În mare parte, dacă ședință nu are un scop pregătit din timp, cel mai bine este să renunțăm la ea sau să o reprogramăm. Planificarea ședințelor și facilitarea lor este mult mai importantă, decât ședința în sine. Să nu uităm că oamenii, care sunt invitați tot trebuie să participe și ei vin cu un bagaj enorm de cunoștințe. Doar de noi depinde, dacă le vom oferi șansa să-și expună părerea direct sau vom dori să fim noi cei mai deștepți din cameră. La finalul unei întâlniri toți trebuie să simtă că au contribuit și că au avut șansa să-și expună părerea, indiferent care a fost ea. 

Probabil, vă gândiți, oare și părerile absurde trebuie să fie ascultate? La care, cel mai bun răspuns din partea mea va fi, de ce oare ați invita la ședințe oameni cu păreri absurde?! Poate e timpul să revedeți cu cine munciți?! 

*drepturi de autor pentru iconița din imagine.

Categories
Entrepreneurship Personal Development

Tehnici și instrumente de prioritizare a timpului și a sarcinilor

La fiecare început de an avem impresia că o luăm de la capăt. Este un fapt bun, fiindcă ne dă posibilitatea să ne imaginăm cea mai bună versiune a noastră și să ne dorim mai mult. În mare parte chiar înainte de anul nou ne scriem o listă de dorințe, sau ne imaginăm ce am dori să obținem, scriem tot pe o foaie, iar după ardem foaia și o bem cu sampanie. Așa o traditie stranie că tot mă intreb daca încă lucreaza sau nu. 

Poate și lucrează, eu nu am încercat din păcate, dar ce am încercat a fost sa fac o cercetare pe partea de stabilire a prioritățile și gestionare a timpului. Dintre toate descoperirile cele mai importante au fost următoarele. 

Prima ne vorbește despre faptul ca este imposibil sa le reușim pe toate, iată de ce trebuie sa ne stabilim prioritățile și prin efort susținut sa le atingem. Uneori acest efort vine și prin faptul că trebuie sa negociem cu familia și prietenii, ca să avem timpul nostru pentru anumite obiective propuse spre realizare. Este acel sacrificiu de care mulți vorbesc, dar puțini l-au trăit. Și anume să renunți la recompensa de moment, pentru ceva mai important în viitor. 

A doua descoperire a fost ca niciodată nu voi găsi timpul potrivit și niciodată nu voi avea o săptămână întreagă sau câteva ore la rând ca să scriu în blog, ori să fac sport, iată de ce cel mai important este sa ne apucăm imediat cu pași mici să ne realizam scopurile. Să le împărtim în sarcini de pâna la 10-15 min și sa lucrăm zilnic asupra lor. Nici până acum nu am reușit să apreciez pe cât de eficientă este aceasta descoperire. În loc sa aștepți timpul potrivit, te apuci să faci minim lucruri posibile ca să progresezi spre scopul ales de tine. 

Pentru a susține succesele este important să aplicăm aceste tehnici cu următoarele instrumente disponibile online și gratuit. 

Google Calendar ne ajută să ne planificăm timpul pe ore, zile și săptămâni. În mare parte poți sa faci planificări și repetitive, care te ajuta sa-ti amintesti lucrurile importante exact atunci când ai nevoie. Te-ai întrebat cum poți să nu uiți nimic? Adaugă în calendar și el îți va trimite notificări ca să fii la curent cu toate ce ai de făcut. 

Asana sau Trello, ne ajută să gestionăm sarcinile, să nu le memorăm, dar să le depozităm și să ne stabilim un termen limită de realizare. Sarcinile pot fi modificate și adăugarea sarcinilor noi este foarte comodă, fiindcă poți să planifice și să ordonezi sarcinile, în caz de ceva modificări. 

Strava este pentru sportivi și te ajută să ții pasul cu prietenii tăi. Îmi place ideea de competiție, care te motivează să ții pasul cu prietenii tăi. 

Money Lover te ajută să ții evidența banilor și să-ți stabilești bugete anuale. Comparativ poți înțelege sumele cheltuite, pe care să le reduci și care este dinamica cheltuielilor și a veniturilor timp de un an. 

De ce este foarte important să folosim tehnicile și instrumentele de mai sus? Fiindcă, dacă nu măsori ceva, nu știi dacă progresezi sau nu și nu prea ai ideie de unde să începi. Avem nevoie să colectăm date, ca să luăm decizii cât mai aproape de realitate. 

Mie mi-au trebuit 4-5 ani să pot stăpâni aceste tehnici și instrumente, dar tot caut modalități de a mă îmbunătăți. Niciodată nu a fost simplu, însă când vezi rezultatele la sfârșit de an, realizezi cât de corecte au fost deciziile luate.

*drepturi de autor pentru iconița din imagine.

Categories
Social

De ce să nu ne mai victimizăm!

Victimizarea vine ca un obicei vădit naturii umane. Ne prindem adesea că ne jeluim pe diferite necazuri și căutăm vinovații. Credem că soarta este contra noastră și că la alții este mult mai bine. Probabil, ceea ce uităm să facem, este să ne gândim că sunt o mulțime de persoane, pentru care viața este mult mai grea. Nu aș vrea să compar, sau să mă dau cu părerea cum ar trebui cineva să-și trăiască viața, doar să amintesc ceva. Oricât de greu ni se pare că ne este existența, aproape mereu există cineva pentru care ea este mult mai grea. 

Victimizarea niciodată nu aduce careva rezultate exacte, doar emoții negative și jale de sine, care ne fac să trăim într-un cerc vicios și nu ne permite să devenim productivi, să facem ordine în viața noastră și să putem ajuta pe ceilalți, care au mult mai puțin, decât avem noi. Pe toate nivele, cunoștințe, resurse, bani și timp. 

*drepturi de autor pentru iconița din imagine.

Categories
Personal Development

Mai mult sau mai puțin?

Dintre toate activitățile cum alegi care din ele să le faci mai mult sau mai puțin? Ce ar fi dacă am crea priorități și am oferi importanță unor lucruri în pofida altora. 

Am ajunge la etapa în care am excela în task și time management. Ambele ne supun disciplinei și negocierilor cu propriile dorințe. Anume ele ne ajută să realizăm pași mici, pentru proiecte mari.

La finalul oricărei zile fiecare decide ce obține mai mult sau mai puțin.